Wiederkehrende Büroarbeit erledigt sich selbst
Rechnungen abtippen, Termine übertragen, Listen pflegen: Solche Aufgaben lassen sich einmal einrichten und laufen danach ohne Sie. Das kostenlose Erstgespräch zeigt, was bei Ihnen geht.
Kennen Sie das?
Sie tippen dieselben Zahlen zweimal ein: einmal ins eine Programm, einmal ins andere. Sie schreiben jede Offerte von Hand aus einer alten Vorlage ab.
Sie übertragen Termine aus E-Mails in den Kalender und sitzen am Abend im Büro über Papierkram, den eigentlich niemand machen müsste.
Solche Arbeiten sind wiederkehrend und immer gleich. Genau das lässt sich automatisieren: einmal eingerichtet, läuft es im Hintergrund.
Rechnen Sie Ihre Zeit aus
Tragen Sie ein, wie viel Zeit eine wiederkehrende Aufgabe pro Woche kostet und was eine Stunde in Ihrem Betrieb wert ist. Kein Formular, keine E-Mail nötig.
Das sind rund 92 Stunden pro Jahr,
also etwa 11.5 Arbeitstage,
im Gegenwert von CHF 7’360.
Beispielrechnung mit 46 Arbeitswochen pro Jahr und 8 Stunden pro Arbeitstag. Die Zahlen dienen der Orientierung, nicht als Zusage.
Was ich baue
- Offerten und Rechnungen aus einer Vorlage, fertig als PDF und per E-Mail
- Terminbuchungen, die automatisch im Kalender landen
- Daten von einem Programm ins andere übertragen, ohne Abtippen
- wiederkehrende E-Mails, zum Beispiel Auftragsbestätigungen
- monatliches Reporting, das sich selbst zusammenstellt
- Erinnerungen an Kunden, die noch nicht bezahlt haben
Sie behalten Ihre Programme
Ich baue die Automatisierung um Ihre bestehenden Programme herum. Das Ziel ist, dass Sie weiterarbeiten wie bisher, nur ohne die Handgriffe, die sich wiederholen.
Was es kostet
Danach bekommen Sie eine feste Offerte pro Automatisierung – schriftlich, keine Abrechnung nach Aufwand im Nachhinein. Einfache Automatisierung ab CHF 900. Die meisten Aufträge liegen zwischen CHF 900 und CHF 4'000. Laufende Kosten ab CHF 25 pro Monat, wenn die Automatisierung bei mir betrieben wird – läuft sie bei Ihnen, fallen keine laufenden Kosten an.
Keine Mehrwertsteuer — Endpreis.
So läuft es ab
- 1Erstgespräch
Sie zeigen mir, wie Sie die Aufgabe heute erledigen. Kostenlos, meist per Bildschirm-Anruf.
- 2Feste Offerte
Ich schätze die Zeitersparnis und schicke Ihnen einen festen Preis.
- 3Einrichten und testen
Ich baue die Automatisierung und prüfe sie mit Ihren echten Daten.
- 4Einweisung, dann läuft es
Sie bekommen eine kurze Erklärung. Ab dann arbeitet die Automatisierung im Hintergrund. Meist ein bis drei Wochen.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Was, wenn sich später etwas ändert?
Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Wo liegen unsere Daten, und sind sie sicher?
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Wie schnell rechnet sich das?
Was bleibt zurück, wenn ich später aufhöre?
Funktioniert das auch ohne Vor-Ort-Termin?
Was ich Ihnen fest zusichere
Diese drei Zusagen stehen schriftlich. Viele Agenturen vermeiden solche Angaben — ich nicht.
Kostenloses Erstgespräch
Schreiben Sie mir kurz, was Sie brauchen, oder rufen Sie an. Sie bekommen von mir einen festen Preis und einen Zeitplan – ohne Verpflichtung.
Kostenloses ErstgesprächOder direkt: 076 699 28 81