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Branchenlösung Spitex

CareOps: Einsatzplanung ohne Chaos am Morgen

Die Planungssoftware für private und kleinere Spitex-Organisationen: Touren mit kurzen Wegen, Ersatz bei Krankmeldungen in wenigen Klicks, und für die Pflegenden der Tagesplan auf dem Handy.

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Kennen Sie das?

06:15 Uhr, eine Pflegefachperson meldet sich krank. Jetzt beginnt das Telefonieren: Wer hat Zeit, wer darf den Einsatz fachlich übernehmen, wer ist in der Nähe?

Die Touren entstehen in Excel oder an der Wandtafel. Fahrwege im Zickzack kosten jeden Tag Zeit, die bei den Klientinnen und Klienten fehlt.

Was tatsächlich geleistet wurde, kommt auf Zetteln zurück und wird im Büro nachgetragen – für Lohn und Abrechnung.

Was die Software kann

  • Mitarbeitende mit Pensum, Sollstunden und Qualifikation (SRK, FaGe, HF/FH)
  • Ferien, Abwesenheiten und Krankmeldungen
  • Klientinnen und Klienten mit Adresse, Zeitfenstern, Zugangshinweisen und Mindestqualifikation pro Einsatz
  • Planungsboard mit Tourenvorschlag: passende Qualifikation, kurze Fahrwege
  • Ausfall-Assistent: freie, qualifizierte Ersatzpersonen mit einem Klick, Konflikte werden angezeigt
  • «Mein Tag» für Pflegende: Tagestour auf dem Handy, Navigation mit einem Tippen, Start und Stopp der Einsätze
  • Checkliste und kurzer Verlaufsbericht pro Einsatz
  • Soll-Ist-Vergleich und Export (CSV) für Lohn und Abrechnung

Nicht enthalten

  • Abrechnung mit den Krankenkassen – der Export geht an Ihre bestehende Lösung
  • Pflegedokumentation und Bedarfsabklärung
  • Portal für Angehörige

Der Mensch entscheidet

CareOps macht Vorschläge, die Planung gibt frei. Keine Einsatzzuteilung und keine fachliche Entscheidung passiert automatisch.

Was es kostet

CHF 15
pro aktive Mitarbeitende und Monat
CHF 150
Mindestbetrag pro Monat

Einmalige Einführung ab CHF 1’200: Übernahme von Mitarbeitenden und Klienten, Einrichtung der Einsätze, Einweisung für Planung und Pflegende. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Bei einer Kündigung erhalten Sie Ihre Daten vollständig als Excel- bzw. CSV-Datei.

Keine Mehrwertsteuer — Endpreis.

Pilotbetriebe gesucht

Die Software ist fertig gebaut und wird jetzt mit den ersten Betrieben eingeführt. Als Pilotbetrieb zahlen Sie in den ersten 6 Monaten 50 Prozent der Monatsgebühr und reden bei der Weiterentwicklung mit: Was Ihnen im Alltag fehlt, baue ich zuerst.

Keine Mehrwertsteuer — Endpreis.

So läuft es ab

  1. 1
    Demo

    Ich zeige Ihnen CareOps in 30 Minuten mit einer Beispiel-Spitex – inklusive Krankmeldung am Morgen.

  2. 2
    Einrichtung

    Ich übernehme Mitarbeitende, Klientinnen und Klienten sowie wiederkehrende Einsätze aus Ihren bestehenden Listen.

  3. 3
    Einweisung

    Für die Planung am Computer, für die Pflegenden kurz am Handy.

  4. 4
    Begleitung

    In den ersten Wochen bin ich besonders nah dran und passe an, was im Alltag hakt.

Häufige Fragen

Ersetzt CareOps unsere Abrechnungssoftware?
Nein. CareOps plant und erfasst die Einsätze. Die geleisteten Zeiten exportieren Sie für Lohn und Abrechnung in Ihre bestehende Lösung.
Für welche Grösse ist CareOps gedacht?
Für private und kleinere öffentliche Spitex-Organisationen, etwa ab fünf Mitarbeitenden. Gezählt werden nur aktive Mitarbeitende.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Die Software läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Auf dem Handy oder Tablet lässt sie sich wie eine App auf den Startbildschirm legen – ohne App Store.
Wo liegen die Daten?
Standardmässig auf einem Server in Frankfurt (Deutschland) mit täglichen Sicherungen. Deutschland unterliegt der DSGVO und gilt aus Schweizer Sicht als Land mit angemessenem Datenschutz. Auf Wunsch läuft Ihre Installation auf einem Server in der Schweiz. Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.
Was heisst Pilotbetrieb?
Die Software ist fertig gebaut und wird jetzt mit den ersten Betrieben eingeführt. Als Pilotbetrieb zahlen Sie in den ersten 6 Monaten 50 Prozent der Monatsgebühr und reden bei der Weiterentwicklung mit: Was Ihnen im Alltag fehlt, baue ich zuerst. Die Konditionen halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Wie lange bin ich gebunden?
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Bei einer Kündigung erhalten Sie Ihre Daten vollständig als Excel- bzw. CSV-Datei.

Was ich Ihnen fest zusichere

Darauf können Sie sich verlassen.

Antwort auf Anfragen
innerhalb eines Werktages

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